إثبات الهوية
يشكلان حماية الهوية وسرقتها مصدر قلق متزايد للجميع. ويَستخدم المجرمون أساليب متطورة لتقليد الهويات التي تُشكّل تهديدًا كبيرًا لكل من الأفراد، والشركات، والحكومة بما في ذلك أنظمة الضرائب والتقاعد لدينا. يمكن أن تؤدي هذه الانتهاكات إلى عواقب مالية وخيمة على الأطراف المستهدفة.
يلعب ممارسو الضرائب المسجلّة (الضرائب ووكلاء بيانات النشاط التجاري) دورًا هامًا في الشؤون الماليّة والضريبيّة لعملائهم. إن ضمان أن العملاء وممثليهم هم ما يدّعونه، ليس فقط مسألة مسؤولية مهنيّة بل التزام قانوني أيضًا. يمكن أن يشكّل عدم تحقيق هذه الالتزامات عواقب بعيدة المدى، ليس فقط على الوكلاء أنفسهم ولكن أيضًا على سلامة النظام الضريبي.
اعتبارا من ١ (تموز) يوليو٢٠٢٣، أصبح الالتزام بقواعد اثبات الهويّة مصطلحًا لاستخدام الخدمات عبر الإنترنت للوكلاء، بوابة مكتب الضرائب لممارسي الضرائب. وقد يؤدي عدم الالتزام بها إلى عقوبات مدنيّة مفروضة من قبل المحكمة الفدراليّة الأسترالية.
ويفوّض مجلس المهنيين الضريبي أنه يجب على كل الوكلاء المسجّلين اتباع خطوات مناسبة في اثبات الهويّة قبل تقديم خدمات وكيل الضرائب أو خدمات بيانات النشاط التجاري وبشكل دوري بعد ذلك.
كما يجب على الوكلاء المسجلين التأكّد والتحقق من هويّة الممثلين أفرادًا الذين يتعاونون معهم نيابة عن العملاء.
يختلف الحد الأدنى لمتطلبات التحقق من هوية العميل بناء على ما إذا كانت المشاركة تتضمن عميلاً فرديًا أو ممثلاً فرديًا أو عميلاً غير فردي.
يجب على الوكلاء المسجّلين الإجراء والاحتفاظ بسجلاّت تقييماتهم في ما يتعلّق بالتردّد المناسب لاثبات الهويّة لكلّ عميل مستمرّ. وحفظ السجلات وجانب مهمّ من الامتثال.
إذا كنت تعيّن ممارس ضرائب جديد، فتوقّع أن يُطلب منك تقديم مستندات الهوية ذات الصلة بك كفرد وإذا كان عملك حسب الاقتضاء. استنادًا على نوع عملك، يجب عليك إنشاء رابط بين عملك وممارس الضرائب الخاص بك.
ربط العميل بالوكيل
تم تفعيل نظام ربط العميل بالوكيل في١٣ تشرين الثاني (نوفمبر). وإن نظام ربط العميل بالوكيل هو مبادرة من مكتب الضرائب الأسترالي، يهدف إلى تحسين الأمن على هويّة العميل والحدّ من تزوير الخدمات عبر الإنترنت للوكلاء” من قبل الوكلاء وموظفيهم والأشخاص المعتمدين.
تم إجراء هذا التغيير من قبل مكتب الضرائب الأسترالي لتعزيز أمن ربط العميل بالوكيل بحيث يكون العميل، والوكيل، ومكتب الضرائب الأسترالي واثقين من أن العميل قد عَيّن الوكيل للوصول إلى بوابة مكتب الضرائب الأسترالي الخاصة بهم والتعامل مع شؤونهم المالية وفقا لذلك.
عندما يريد العميل تعيين وكيل بيانات النشاط التجاري أو وكيل ضريبي، فإنه يحتاج إلى الحصول على اسمه الصحيح ورقم ممارس الضرائب، ثم متابعة العملية من مدير الوصول. ستقوم البوابة بعد ذلك بإرسال رسالة إلى ممارس الضرائب، الذي سيقبل الدعوة أو يرفضها وفقا لذلك.
إذا كان لديك أي مشاكل مع هذه العملية، يمكنك الاتصال بممارس الضرائب الخاص بك، بدلاً من ذلك، يمكنك الاتصال بـ أمال بو سمرة، فورثرايت بوك كيبينغ(Forthright Bookkeeping) ، على ٥٢١ ٥٢٧ ٠٤١٠(0410527521) أو عبر البريد الإلكتروني إلى [email protected].
